Jak efektywnie pracować zdalnie?

Praca we własnym domu jest marzeniem wielu osób. Nie stoimy w korkach, mamy czas na spokojne wypicie kawy czy zrobienie śniadania. Jednak takie rozwiązanie ma też sporo wad. Pracownik musi być doskonale zorganizowany i cechować się wysoką samodyscypliną. Jak zaplanować swój dzień, żeby pracować efektywnie? Oto kilka sprawdzonych wskazówek.

Dobry plan to podstawa!

Bez solidnego planu trudno pracować efektywnie, zwłaszcza jeśli nie mamy nad sobą szefa, który nas kontroluje. Pracując zdalnie w domu musimy sami zorganizować sobie pracę. Najlepiej zrobić sobie listę wszystkich zadań do wykonania. Potem możemy je kolejno odhaczać. Najlepiej wyznaczyć sobie trzy parytetowe cele. Dzięki temu unikniemy stresu i chaosu.

Kolejny krok to wyznaczenie dla siebie optymalnego trybu pracy. Istnieją osoby, które najlepiej pracują do samego rana. Z drugiej strony możemy spotkać ludzi, którzy potrzebują dużej ilości snu i mocnej kawy żeby się w ogóle obudzić. Jeżeli mamy taką możliwość, to warto wziąć to pod uwagę.

Nie zapominaj o granicy

Pracując w domowych pieleszach bardzo często sprawy prywatne mieszają się z tymi zawodowymi. To bardzo niedobrze. W takiej sytuacji nie pracujemy efektywnie. Dodatkowo czujemy się cały czas w pracy. Taki stan wywołuje ogromny stres i może prowadzić do wypalenia zawodowego.

Warto określić sobie godziny, w których zajmujemy się tylko i wyłącznie pracą. Zaplanujmy też przerwy i starajmy się trzymać ustalonego harmonogramu.

W trakcie pracy w domu może nas rozpraszać tak wiele czynników, gotowanie obiadu, nasi bliscy czy media społecznościowe. Jak sobie z tym poradzić?

Po pierwsze: zadbajmy o sprawy takie jak pranie czy sprzątanie. W uporządkowanym otoczeniu znacznie wydajniej się pracuje. Dodatkowo nie będziemy się denerwować, że czekają na nas piętrzące się obowiązki domowe. Możemy też zainstalować sobie aplikacje, które zablokują nam strony internetowe, na których tracimy najwięcej czasu. Zanim zasiądziemy do swoich zadań przygotujmy sobie coś do picia czy drobną przekąskę. Odpadnie nam pretekst, żeby wstać od biurka. Uprzedźmy domowników, że w czasie pracy jesteśmy dla nich niedostępni. Poprośmy o spokój i nieprzeszkadzanie.

Domowy dress code

To, że pracujemy w domu nie oznacza, że musimy paradować cały dzień w poplamionych dresach czy ulubionej pidżamie. W takim stroju jest nam bardzo wygodnie, jednak trudniej będzie nam się skupić na pracy. Oczywiście nie musimy z marszu wbijać się w garsonkę czy garnitur. Nasz strój powinien być schludny i wygodny. Powinien wyglądać tak, żebyśmy w razie konieczności mogli odbyć telekonferencję ze współpracownikami bez konieczności przebierania się.

Próby i błędy

Nie zrażajmy się tym, że nie od razu uda nam się wypracować idealny system pracy zdalnej. To wszystko wymaga trochę czasu i cierpliwości. Właśnie metodą prób i błędów dowiemy się, jakie rozwiązania są dla nas najbardziej efektywne.